Trabajo que consiste en la coordinación con el Gerente General, Centro de Llamadas, Departamento de Almacén y Tiendas, de ofrecer una experiencia de servicio de excelencia a todo el personal de Ventas. Realizar las tareas diarias de la oficina de forma ordenada y eficaz, siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Identifica y cotiza la mercancía solicitada por los Gerentes de Tiendas y el Centro de Llamadas en los cristales originales basado en el “Vin decoder number”, ya sea por el programa o por llamadas telefónicas a los diferentes suplidores.
2. Encargado de preparar orden de compra y la gestión de compra de cristales originales, en acuerdo a los términos de pagos establecidos con los suplidores.
3. Da seguimiento constante a los suplidores locales para validar el estatus del recibo de la mercancía y por consiguiente notificar al Representante de Ventas o Gerente de Tiendas dicho estatus.
4. Revisa toda la compra de mercancía local recibida con el Departamento de Almacén para luego proceder a registrar en sistema.
5. Entrega toda la documentación tales como: Orden de compra, factura y evidencia de registro en sistema al Departamento de Contabilidad para mantener expedientes de suplidores en orden.
6. Coordina con almacén la entrega del cristal al centro de instalación correspondiente para cumplir con el cliente.
7. Asistir en tareas especiales asignadas por el Gerente General o cualquier función que su sub alterno determine y sea necesario para el mejor funcionamiento de las operaciones de la empresa. 8. Asiste en la identificación, cotización y compra del mercado extranjero, al personal que realiza dichas funciones, en situaciones de emergencia y/o licencias de vacaciones o enfermedad
Job Type: Full-time
Pay: From $10.50 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Health insurance
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Experience:
- Microsoft Excel: 1 year (Required)
- Microsoft Powerpoint: 1 year (Required)
Ability to Commute:
- Caguas, PR 00725 (Required)
Ability to Relocate:
- Caguas, PR 00725: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person